Assistente Administrativo-Manutenção, Brasília-DF

Somos o Grupo Amil, uma empresa brasileira de saúde que oferece planos médicos e odontológicos, focada no cuidado com cliente e na oferta de serviços de excelência para pacientes e pessoas beneficiárias, em todo o país. Com duas unidades de negócios, a Amil (operação dos planos médico e odontológico) e a Rede Total Care (toda a rede assistencial própria que inclui os hospitais, clínicas e centros de tratamento), contamos com mais de 1,5 mil hospitais credenciados, além de nossa própria rede de hospitais, clínicas, centros de tratamento e serviços de home care e transporte médico. 

Com uma missão clara e valores sólidos, nossa cultura fortalece a união e o sucesso da nossa empresa, concentrando nossos esforços em servir sempre e melhor. Estabelecemos nossos valores fundamentais com foco em cuidar das nossas pessoas colaboradoras para que o cuidado seja refletido na população que atendemos. 

Principais Responsabilidades: 

• Abertura de chamados das Ordem de Serviços via NEOVERO;
• Acompanhamento de orçamentos para serviços que serão prestado no hospital;
• Acompanhamento de serviços de terceiros com monitoramento de OS;
• Acompanhamento de vencimentos dos contratos;
• Acompanhamento dos vencimentos das notas fiscais juntamente com o Financeiro;
• Agendamento de preventivas com prestadores de serviços;
• Cobrança de entrega de materiais e serviços acordado;
• Controle diário nos check list das vistorias do plantonistas diurnos e noturnos;
• Controle diário nos check list das vistorias na central de gases medicinais;
• Elaboração de Planilha para controle de estoque do almoxarifado;
• Fazer orçamentos de compra de materiais  quando necessário;
• Lançamento de NF's juntos as sistemas (ME, GED Financeiro e MXM);
• Monitoramento do chamados das Ordem de Serviços via DÍNAMUS;
• Negociação (apoio) de orçamentos;
• Negociação de notas fiscais vencidas com os fornecedores;
• Participações de reuniões administrativas quando solicitado;
• Preencher planilha de custo material de manutenção quando houver demanda;
• Reenviar cópias de notas fiscais quando solicitado pelo financeiro;
• Vistoria matinal aos setores;
• Atendimentos de clientes internos e externos.

Qualificações Necessárias:

• Ensino Médio Completo;
• Vivência anterio com rotina administrativa;
• Conhecimento Básico no Pacote Office;
• Disponibilidade para atuar das 08:00 às 18:00 seg a quinta-feira e das 08:00 às 17:00 na sexta-feira. 
   

Junte-se a nós e desenvolva seu potencial máximo!

Temos o comprometimento com a construção de uma cultura inovadora onde a diversidade é celebrada, a equidade é realizada e a inclusão é promovida. Todas as candidaturas qualificadas serão consideradas para as vagas, sem distinção de etnia, raça, deficiência, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, nacionalidade, religião ou qualquer outro marcador social.

O Grupo Amil não solicita pagamento, cobrança de taxas ou código SMS para confirmação e participação nos nossos processos seletivos. Reforçamos que todas as oportunidades encontram-se em nossos canais oficias e em nosso site de carreira. Caso você se depare com alguma dessas situações, atente-se e denuncie.

Palavras-chave: Amil, Assistente Administrativo, Administrativo Hospitalar, Hospital, PCD, Pessoa Com Deficiência, Brasília, DF