Assistente Administrativo - Duque de Caxias, RJ

Transformar vidas com saúde é o que nos move!

Atuamos em todo o Brasil por meio de duas unidades de negócios, Amil e Rede Total Care, com mais de 1.500 hospitais credenciados e uma rede própria de hospitais, clínicas, centros de tratamento, home care e transporte médico.

Com uma missão clara e valores sólidos, fortalecemos nossa cultura com compromisso de servir sempre melhor. Cuidamos das nossas pessoas colaboradoras para que esse cuidado se reflita na população que atendemos.

Principais Responsabilidades:

• Controlar, distribuir e solicitar aos convênios guias de internação, cheques consultas,exames e documentos  para os setores de internação e emergência;
• Distribuir e solicitar aos convênios guias de internação, cheques consultas, exames e documentos para os setores de internação e emergência;
• Verificar junto aos setores (faturamento, diretoria, coord. Atendimento e financeiro) se possuem algum serviço de rua, a fim de direcionar os mesmos para os patrulheiros;
• Organizar, controlar e acompanhar as tarefas dos patrulheiros, como serviços externos (rua) e internos, bem como as atividades de xerocópias solicitadas pelos demais setores, objetivando otimizar os serviços prestados por eles;
• Solicitar pedidos de material para os setores da administração, apoio, rouparia, à Central de compras (Surpi M), no intuito de manter a reposição dos estoques;
• Gerenciar, juntamente com o administrador responsável, o FIF do setor;
• Controlar crachás para recepção social e de serviço, distribuir chaves dos vestiários e uniformes para novos colaboradores, junto com termo de responsabilidade;
• Organizar e controlar as faturas para envio da autorização da Diretoria;
• Controlar a agenda de marcação da sala de treinamento e Auditório, verificando antes da realização dos eventos se tudo está em ordem, encaminhando mapa dos eventos da semana seguinte aos devidos setores;
• Solicitar conserto de máquinas de cópias dos andares, a fim de manter as mesmas em funcionamento;
• Executa atividades correlatas a critério do superior.

Qualificações Necessárias: 

• Ensino Médio completo;
• Necessário experiência anterior com rotinas administrativas ou de atendimento ao público;
• Desejável experiência anterior no segmento hospitalar;
• Conhecimento básico com Pacote Office;
• Disponibilidade para atuar de segunda a sexta-feira.

Palavras-chave: Amil, Grupo Amil, Assistente Administrativo, Ass Administrativo, Ass Adm, Financeiro, Adm, Hospitalar, PcD, Pessoas com Deficiência, Duque de Caxias, Rio de Janeiro, RJ

Promovemos uma cultura inovadora, diversa, equitativa e inclusiva. Todas as candidaturas qualificadas são bem-vindas, sem distinção de etnia, raça, deficiência, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, idade, nacionalidade, religião ou qualquer outro marcador social.

Reforçamos que não solicitamos pagamentos, taxas ou códigos SMS em nossos processos seletivos. Todas as oportunidades estão disponíveis em nossos canais oficiais e no nosso site de carreira. Qualquer situação diferente deve ser denunciada.