Assistente Administrativo - Natal, RN
NATAL, RIO GRANDE DO NORTE
Transformar vidas com saúde é o que nos move!
Atuamos em todo o Brasil por meio de duas unidades de negócios, Amil e Rede Total Care, com mais de 1.500 hospitais credenciados e uma rede própria de hospitais, clínicas, centros de tratamento, home care e transporte médico.
Com uma missão clara e valores sólidos, fortalecemos nossa cultura com compromisso de servir sempre melhor. Cuidamos das nossas pessoas colaboradoras para que esse cuidado se reflita na população que atendemos.
- Realizar o atendimento aos prestadores médicos por meio de telefone, e-mail e aplicativos de mensagens, prestando orientações e direcionando demandas relativas a cadastro, contratos e repasses;
- Conduzir o processo completo de cadastro de prestadores (Pessoa Física e Jurídica), incluindo envio de links, coleta, conferência, validação e atualização de documentos, garantindo a confidencialidade das informações;
- Efetuar e manter atualizado o cadastro médico nos sistemas institucionais e planilhas de controle;
- Elaborar, revisar, controlar e arquivar contratos e termos aditivos de prestação de serviços, assegurando sua vigência, conformidade e atualização contínua;
- Redigir e organizar documentos, relatórios e registros relacionados às atividades de cadastro e gestão contratual;
- Solicitar, acompanhar e controlar a emissão e entrega de crachás dos prestadores;
- Apoiar na comunicação institucional com médicos e prestadores de serviços, garantindo o correto repasse de informações;
- Interagir com áreas internas para alinhamento de fluxos, garantindo a eficiência dos processos administrativos;
- Reportar ao gestor imediato eventuais dificuldades, inconsistências ou necessidades relacionadas às demandas dos prestadores;
- Solicitar e controlar materiais de apoio e suprimentos do setor;
- Participar de todo o fluxo administrativo do prestador, desde o cadastro e formalização contratual até o processamento dos honorários;
- Apoiar e, conforme necessário, atuar na gestão de conferência da produção médica, honorários, pareceres e escalas de plantão, contribuindo para a elaboração do calendário de pagamento;
- Realizar lançamentos e atuar no controle dos repasses de honorários, conforme necessário, incluindo conferência de valores, identificação e tratativa de pendências, bem como controle e validação de notas fiscais;
- Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação do gestor imediato.
- Ensino médio completo. Será considerado diferencial estar cursando ou já ter concluído ensino superior;
- Experiência com rotinas administrativas é desejável, sendo um diferencial vivência na área da saúde e com atividades de financeiro/faturamento;
- Conhecimento em Pacote Office em nível intermediário e boa comunicação.
Promovemos uma cultura inovadora, diversa, equitativa e inclusiva. Todas as candidaturas qualificadas são bem-vindas, sem distinção de etnia, raça, deficiência, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, idade, nacionalidade, religião ou qualquer outro marcador social.
Reforçamos que não solicitamos pagamentos, taxas ou códigos SMS em nossos processos seletivos. Todas as oportunidades estão disponíveis em nossos canais oficiais e no nosso site de carreira. Qualquer situação diferente deve ser denunciada.