Supervisor(a) de Farmácia - Natal, RN

Transformar vidas com saúde é o que nos move!

Atuamos em todo o Brasil por meio de duas unidades de negócios, Amil e Rede Total Care, com mais de 1.500 hospitais credenciados e uma rede própria de hospitais, clínicas, centros de tratamento, home care e transporte médico.

Com uma missão clara e valores sólidos, fortalecemos nossa cultura com compromisso de servir sempre melhor. Cuidamos das nossas pessoas colaboradoras para que esse cuidado se reflita na população que atendemos.

Principais Responsabilidades:

• Garantir o abastecimento e distribuição de insumos necessários para assistência. Disponibilizar estoque de todas as categorias (materiais técnicos, OPME, medicamentos, dietas, impressos, expediente, consumo, etc.  que ficam em responsabilidade do setor, com objetivo de atender as necessidades da unidade.
• Garantir o correto armazenamento e acondicionamento dos produtos existentes no setor e em todos os locais direcionados seguindo as boas práticas de estocagem.

• Garantir os níveis adequados de estoque, através de análises de consumo dos itens, planejamento adequado e padronização atualizada. Garantir que todo lançamento/cobrança de item dispensado seja registrado em sistema (cobrança em conta do paciente e/ou consumo a setor).

• Garantir que os processos de FIFO sejam aplicados, mitigando o risco de perda de itens por validade.

• Garantir o controle de estoque dos produtos consignados permanentes  em sistema, contemplando todas as etapas de rastreabilidade dos produtos, manter a grade atualizada de acordo com os contratos realizados pelo setor de compras e marcas homologadas.
• Garantir a realização dos inventários semestrais e cíclicos para manutenção do estoque a fim de manter a exatidão do estoque físico x sistema, gerenciar as possíveis divergências (físico x sistema) evidenciadas nas contagens cíclicas, mitigando risco de ruptura, controlando o processo de notas fiscais evitando acumulo e garantindo a saúde financeira. Garantir que o processo de devolução de itens não utilizados seja realizado de forma adequada para manutenção do estoque.
• Garantir que os processos que envolvem a assistência farmacêutica desde a aquisição, recebimento, armazenamento, distribuição, logística reversa e atuação clínica, estejam em acordo as necessidades e legislações vigentes  garantindo a integridade dos produtos e desenvolvendo ferramentas que otimizem o fluxo, possa mitigar as falhas e riscos aos pacientes.
• Garantir a realização de auditorias internas, na farmácia central e satélites e também nos setores que possuem controles compartilhado com enfermagem a fim de manter o acondicionamento adequado e uso racional dos produtos.
• Responder tecnicamente pela unidade e garantir as licenças vigentes com as coberturas necessárias,  os controles relacionados aos medicamentos pertencentes a portaria 344 do Ministério da Saúde (contagens diárias do estoque) / ANVISA, reporte periódico junto ao órgão sanitário dos livros específicos (entorpecentes, psicotrópicos, controle especial), solicitação e guarda de receituários.
• Acompanhar e supervisionar os processos, frente às notificações de problemas relacionados aos medicamentos e materiais, com objetivo de garantir a qualidade dos produtos utilizados.
• Realizar a gestão dos recursos humanos, através do controle de absenteísmo, turn over, planejamento férias, elaboração de escalas, avaliação de performance, aplicação de treinamentos operacionais, acompanhamento do processo de recrutamento e seleção de novos colaboradores.
• Assegurar que a equipe tenha as informações e recursos necessários para o desenvolvimento dos trabalhos, avaliar e oferecer feedback frequentemente de forma construtiva, visando o crescimento profissional da equipe e o bom clima organizacional, incentivar, permitir e reconhecer a contribuição do colaborador oferecendo espaço para o seu crescimento profissional quando possível.
• Análise e criação de planos de ação relacionados as não-conformidades e indicadores gerenciais, objetivando a qualidade.
• Cumprir e respeitar as normas e regras instituídas pela empresa, bem como as regras dos órgãos certificadores adotados por esta instituição.
• Garantir que os funcionários tenham acesso e ferramentas adequadas para realização de sua atividade.
• Participar ativamente das comissões de CFT (comissão de Farmácia Terapêutica) garantindo as informações atualizadas ao corpo clínico e regularidade de realização, CCIH (Comissão de Controle de Infecção Hospitalar), GGRS (Grupo de Gerenciamento de Resíduos de Saúde), objetivando a troca de informações e implementação de melhorias.
• Garantir a execução correta do fechamento contábil/ estoque, realizando todas as prévias necessárias com objetivo de evitar impacto financeiro, atuando na identificação e prevenção de divergências.

• Colocar em práticas ações que estejam alinhadas a estratégia da empresa, contribuindo na gestão de custos, cumprindo metas, melhorando performance dos indicadores de resultado e desenvolvendo ações que agreguem valor.

• Análise junto a gerencia/diretoria local quanto aos resultados das unidades e principais ofensores (DRE).

• Participação de reuniões onlines e presenciais, apresentações dos resultados as lideranças.

• Cumprimento de prazos/entregas relacionadas aos indicadores de resultados e performance.

• Participação ativa nos processos que envolvem os processos de acreditações e auditorias promovidas pelas áreas.

Qualificações Necessárias:

• Superior Completo em Farmácia;

• Pós-graduação em Gestão hospitalar, farmácia hospitalar, farmácia clínica ou áreas correlatas;

• Experiência mínima de 2 anos em gestão de farmácia hospitalar;

• Pacote Office Intermediário (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Disponibilidade para atuar 100% presencial na unidade hospitalar de segunda a quinta de 8 às 18 e na sexta de 8 às 17.

Palavras-Chave: Grupo Amil, Farmácia, Supervisao, Coordenação, PCD, Pessoas com Deficiência, Natal, Rio Grande do Norte.

Promovemos uma cultura inovadora, diversa, equitativa e inclusiva. Todas as candidaturas qualificadas são bem-vindas, sem distinção de etnia, raça, deficiência, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, idade, nacionalidade, religião ou qualquer outro marcador social.

Reforçamos que não solicitamos pagamentos, taxas ou códigos SMS em nossos processos seletivos. Todas as oportunidades estão disponíveis em nossos canais oficiais e no nosso site de carreira. Qualquer situação diferente deve ser denunciada.