Assistente Administrativo - Santos, SP

Somos o Grupo Amil, uma empresa brasileira de saúde que oferece planos médicos e odontológicos, focada no cuidado com cliente e na oferta de serviços de excelência para pacientes e pessoas beneficiárias, em todo o país. Com duas unidades de negócios, a Amil (operação dos planos médico e odontológico) e a Rede Total Care (toda a rede assistencial própria que inclui os hospitais, clínicas e centros de tratamento), contamos com mais de 1,5 mil hospitais credenciados, além de nossa própria rede de hospitais, clínicas, centros de tratamento e serviços de home care e transporte médico. 

Com uma missão clara e valores sólidos, nossa cultura fortalece a união e o sucesso da nossa empresa, concentrando nossos esforços em servir sempre e melhor. Estabelecemos nossos valores fundamentais com foco em cuidar das nossas pessoas colaboradoras para que o cuidado seja refletido na população que atendemos. 

Principais Responsabilidades:

• Gerenciamento de correspondências: Recebimento, registro, distribuição e envio de documentos e correspondências ;
• Agendamento: Organização de compromissos, reuniões e eventos;
• Controle de documentos: Armazenamento, organização e manutenção de documentos importantes;
• Serviços de apoio: Fornecimento de materiais, equipamentos e suprimentos;
• Controle de estoque: Gerenciamento de materiais e suprimentos;
• Gestão de projetos: Acompanhamento dos projetos/manutenção executadas na Operadora;
• Cotação e Compra:  Setores solicitam compra de material, após cotar com três empresas, solicitar autorização da gerência para seguir com a compra, sempre visando o melhor custo-benefício;
• Controle de notas fiscais administrativas - Prestadores que possuem contrato: Controle de recebimento mensal, conferência, envio para gerência, após autorização, envio para pagamento;
• Controle de notas fiscais sem contrato Prestadores/Fornecedores sem contrato: Conferência da nota junto a cotação, se o valor está de acordo com o contratado

Qualificações necessárias:

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento básico do Pacote Office;
• Desejável conhecimento em recebimento de notas fiscais.

Palavras-Chave: Grupo Amil, Assistente Administrativo, Corporativo, PcD, Pessoas com Deficiência, Santos, SP.

Junte-se a nós e desenvolva seu potencial máximo!

Temos o comprometimento com a construção de uma cultura inovadora onde a diversidade é celebrada, a equidade é realizada e a inclusão é promovida. Todas as candidaturas qualificadas serão consideradas para as vagas, sem distinção de etnia, raça, deficiência, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, nacionalidade, religião ou qualquer outro marcador social.

O Grupo Amil não solicita pagamento, cobrança de taxas ou código SMS para confirmação e participação nos nossos processos seletivos. Reforçamos que todas as oportunidades encontram-se em nossos canais oficias e em nosso site de carreira. Caso você se depare com alguma dessas situações, atente-se e denuncie.