Assistente Administrativo (Facilities) - Morumbi, SP

Transformar vidas com saúde é o que nos move!

Atuamos em todo o Brasil por meio de duas unidades de negócios, Amil e Rede Total Care, com mais de 1.500 hospitais credenciados e uma rede própria de hospitais, clínicas, centros de tratamento, home care e transporte médico.

Com uma missão clara e valores sólidos, fortalecemos nossa cultura com compromisso de servir sempre melhor. Cuidamos das nossas pessoas colaboradoras para que esse cuidado se reflita na população que atendemos.

Principais Responsabilidades:

• Administrar os contratos de Facilities, incluindo limpeza, purificadores de água, máquinas de café, vending machines, mercado autônomo, motoboy e demais prestadores de serviço.
• Realizar inspeções periódicas nas dependências corporativas, verificando banheiros, copas, áreas comuns, estações de trabalho e equipamentos disponibilizados aos colaboradores.
• Garantir o cumprimento dos cronogramas de limpeza e qualidade dos serviços executados pelas empresas terceirizadas.
• Controlar o estoque, compra, recebimento e distribuição de materiais de higiene, limpeza, descartáveis e insumos de copa.
• Abrir, acompanhar e finalizar chamados de manutenção predial e de equipamentos junto às áreas responsáveis e fornecedores.
• Realizar a gestão operacional das máquinas de café, incluindo abastecimento, manutenção corretiva e preventiva.
• Efetuar o controle das vagas de estacionamento, incluindo cadastro, exclusão, atualização de usuários, resolução de ocorrências e interface com fornecedores e área de Benefícios.
• Executar os processos de cadastro, acompanhamento de utilização e controles administrativos das plataformas de mobilidade corporativa (Uber Corporativo).
• Realizar rateios, consolidação de informações e elaboração de relatórios para pagamentos e controles internos.
• Apoiar a gestão do contrato de locação de veículos, efetuando reservas, acompanhando ocorrências, multas e sinistros.
• Prestar suporte aos colaboradores nos processos relacionados a viagens corporativas e plataformas de gestão de viagens.
• Planejar, organizar e acompanhar eventos corporativos internos, assegurando infraestrutura, fornecedores e cronogramas.
• Apoiar processos de compras, contratação e acompanhamento de fornecedores da área.
• Garantir o atendimento às solicitações dos colaboradores dentro dos níveis de serviço estabelecidos.
• Elaborar relatórios, controles operacionais e indicadores relacionados às atividades de Facilities.

Requisitos Necessários: 

• Experiência em rotinas administrativas, Facilities ou administração predial;
• Experiência em atendimento a fornecedores e colaboradore
• Pacote office;
• Disponibilidade para trabalho 100% presencial na região do Morumbi, SP;
• Ensino médio completo e desejável Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Palavras-Chave: GrupoAmil, Assistente Administrativo, Facilities, Diversidade, Inclusão, Equidade, PcD, Pessoa com Deficiência, São Paulo, SP, Morumbi

Promovemos uma cultura inovadora, diversa, equitativa e inclusiva. Todas as candidaturas qualificadas são bem-vindas, sem distinção de etnia, raça, deficiência, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, idade, nacionalidade, religião ou qualquer outro marcador social.

Reforçamos que não solicitamos pagamentos, taxas ou códigos SMS em nossos processos seletivos. Todas as oportunidades estão disponíveis em nossos canais oficiais e no nosso site de carreira. Qualquer situação diferente deve ser denunciada.