Assistente Administrativo - Diretoria - Vila Mariana, SP

Transformar vidas com saúde é o que nos move!

Atuamos em todo o Brasil por meio de duas unidades de negócios, Amil e Rede Total Care, com mais de 1.500 hospitais credenciados e uma rede própria de hospitais, clínicas, centros de tratamento, home care e transporte médico.

Com uma missão clara e valores sólidos, fortalecemos nossa cultura com compromisso de servir sempre melhor. Cuidamos das nossas pessoas colaboradoras para que esse cuidado se reflita na população que atendemos.

Responsabilidades:

• Digitar e arquivar documentos;
• Realizar triagem e encaminhamento de ligações telefônicas e correspondências.
• Recepcionar visitantes;
• Reservar salas para reuniões;
• Solicitar passagens e hospedagens para os colaboradores da unidade e do corporativo;
• Receber liminares e ações judiciais, encaminhar subsídios ao jurídico e prepostos;
• Acompanha a ordem e limpeza das salas da diretoria, bem como o suprimento de materiais;
• Realizar a abertura de chamados para suporte de áreas diversas como por exemplo, TI e Manutenção;
• Administrar agenda pessoal do diretor e do gerente médico;
• Despachar com a direção: colher assinatura, priorizar, marcar e cancelar compromissos.
• Anotar e transmitir recados;
• Orientar e encaminhar pessoas prestando atendimento especial a autoridades;
• Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir correspondência da Diretoria via Correios,SEDEX ou motoqueiro mantendo os registros e controles necessários;
• Triar e responder e e-mails;
• Cuidar da organização do arquivo de correspondência e documentos da Diretoria mantendo-os ordenados por assunto, data ou ordem alfabética;
• Fazer ligações externas e internas diretamente, transferindo a ligação ou transmitindo o recado quando necessário;
• Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados;
• Receber e enviar malotes internos verificando os destinatários e providenciando a entrega;
• Organizar e manter registros da agenda, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários;
• Executar serviços administrativos diversos em apoio ao setor como: reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços para a Diretoria, pagamentos de contas atribuídas ao próprio Centro de Custo, auxílio na realização de eventos, requisição de serviços de manutenção;
• Executar demais serviços pertinentes à sua área de atuação de acordo com a orientação do gestor imediato.

Qualificações:

• Ensino médio completo;
• Desejável curso de secretariado;
• Experiência com rotinas administrativas no segmento hospitalar (agendamento de sala, organização de agenda médica/diretoria);
• Conhecimento básico do Pacote Office;
• Disponibilidade de horário das 08h as 18h (seg a qui) e das 08h as 17h (sex);
• Fácil acesso a região da Vila Mariana.

Palavras-Chave: Grupo Amil, Assistente Administrativo, Diretoria, Gerência, PcD, Pessoas com Deficiência, São Paulo, SP.

Promovemos uma cultura inovadora, diversa, equitativa e inclusiva. Todas as candidaturas qualificadas são bem-vindas, sem distinção de etnia, raça, deficiência, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, idade, nacionalidade, religião ou qualquer outro marcador social.

Reforçamos que não solicitamos pagamentos, taxas ou códigos SMS em nossos processos seletivos. Todas as oportunidades estão disponíveis em nossos canais oficiais e no nosso site de carreira. Qualquer situação diferente deve ser denunciada.