Assistente Administrativo - Laboratório de Anatomia Patológica - Butantã, SP

Somos o Grupo Amil, uma empresa brasileira de saúde que oferece planos médicos e odontológicos, focada no cuidado com cliente e na oferta de serviços de excelência para pacientes e pessoas beneficiárias, em todo o país. Com duas unidades de negócios, a Amil (operação dos planos médico e odontológico) e a Rede Total Care (toda a rede assistencial própria que inclui os hospitais, clínicas e centros de tratamento), contamos com mais de 1,5 mil hospitais credenciados, além de nossa própria rede de hospitais, clínicas, centros de tratamento e serviços de home care e transporte médico. 

Com uma missão clara e valores sólidos, nossa cultura fortalece a união e o sucesso da nossa empresa, concentrando nossos esforços em servir sempre e melhor. Estabelecemos nossos valores fundamentais com foco em cuidar das nossas pessoas colaboradoras para que o cuidado seja refletido na população que atendemos. 

Responsabilidades:

• Operar sistema de informação hospitalar (HIS) e sistema de gerenciamento laboratorial (LIS).
• Cadastro dos pacientes e exames.
• Solicitação de autorização de exames junto ao convênio ou ao cliente em casos de exames particulares.
• Faturamento de exames.
• Autorização de exames
• Solicitação de itens de escritório ao almoxarifado.
• Atendimento de requisição de materiais técnicos
• Pagamento de guias.
• Solicitação de serviços ao departamento de manutenção.
• Atendimento presencial e telefônico ao cliente interno e externo para fornecer informações sobre admissão de exames, orçamentos, retirada de materiais e qualquer outra pendência administrativa.
• Protocolar e/ou conferir a entrada ou saída de materiais e documentação para mensageiros, clientes internos e externos e laboratórios de apoio.
• Arquivamento de pedidos médicos e demais documentos relacionados aos exames.
• Recebimento de solicitação de devolução de material, preparo de documentação e entrega ao paciente.
• Separação de materiais (blocos e laminas) para guarda, arquivo e devolução.
• Devolução de material via malote para unidades externas.
• Devolução de material via postagem para pacientes mediante solicitação prévia do paciente.
• Apoio em processos internos de solicitação de compra de materiais.
• Elaboração de documentação e preparo de material para remessas internacionais.
• Contato com FedEx para solicitar a retirada de pacotes de remessas internacionais.
• Entregas interdepartamentais de documentos.
• Contato com consultórios e serviços contratados para resolução de pendências como pedido médico e dados cadastrais dos pacientes.
• Contato com laboratório externo para informar sobre retirada de peça cirúrgica em casos solicitados pelos cirurgiões no pedido médico.
• Manter a privacidade dos pacientes.
• Comunicar a suspeita de problemas e não-conformidades a liderança imediata.
• Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.

Qualificações:

• Ensino médio completo; 
• Conhecimento básico no Pacote Office;
• Vivência na área hospitalar ou áreas de apoio;
• Diferencial já ter atuado no setor de Suprimetos/compras;
• Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta das 10:00 as 19:00, e sábados alternados.
• Fácil acesso a região do Butantã.

Palavras-Chave: Grupo Amil, Assistente Administrativo, Suprimentos, Compras, Laboratório de Anatomia Patológica, PcD, Pessoas com Deficiência, São Paulo, SP.

Junte-se a nós e desenvolva seu potencial máximo!

Temos o comprometimento com a construção de uma cultura inovadora onde a diversidade é celebrada, a equidade é realizada e a inclusão é promovida. Todas as candidaturas qualificadas serão consideradas para as vagas, sem distinção de etnia, raça, deficiência, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, nacionalidade, religião ou qualquer outro marcador social.

O Grupo Amil não solicita pagamento, cobrança de taxas ou código SMS para confirmação e participação nos nossos processos seletivos. Reforçamos que todas as oportunidades encontram-se em nossos canais oficias e em nosso site de carreira. Caso você se depare com alguma dessas situações, atente-se e denuncie.