Escriturário - Vila Mariana, SP

Transformar vidas com saúde é o que nos move!

Atuamos em todo o Brasil por meio de duas unidades de negócios, Amil e Rede Total Care, com mais de 1.500 hospitais credenciados e uma rede própria de hospitais, clínicas, centros de tratamento, home care e transporte médico.

Com uma missão clara e valores sólidos, fortalecemos nossa cultura com compromisso de servir sempre melhor. Cuidamos das nossas pessoas colaboradoras para que esse cuidado se reflita na população que atendemos.

Responsabilidades:

• Controlar o cadastro de recém-nascidos em livro de registro e óbitos para estatística da Enfermagem em todos os períodos.
• Protocolar encaminhamentos dos Rns (recém-nascidos) para o Programa Viva;
• Organizar, repor e manter em ordem os impressos e materiais nos armários e gavetas de consumo fixo do setor principalmente os armários da sala de amamentação e os armários de aventais, com a Enfermagem zelando pela ordem da unidade;
• Imprimir folha de etiquetas para identificação dos impressos utilizados durante a internação do paciente;
• Fazer mudança de leito no prontuário e via sistema WPD quando sinalizado pelo enfermeiro;
• Auxiliar diariamente a equipe de enfermagem na impressão dos resultados dos exames laboratoriais e exames realizados externamente;
• Retirar laudos de exames no prédio da Undig sempre que o sistema não está disponível para visualização ou quando há solicitação por parte do médico;
• Solicitar elevador para conduzir RN (recém-nascidos) e buscar no CO (centro obstétrico), quando solicitado;
• Atender ao telefone, realizar ligações quando solicitado por parte médica ou de enfermagem sempre que se fizer necessário;
• Atender diariamente ao interfone e controlar entrada de visita que acontecem todas as 11h00 e às 17h00, realizando também as primeiras orientações;
• Solicitar via sistema os consertos de equipamentos médicos e manutenção civil, em nome do setor sempre que se fizer necessário;
• Tirar cópia de documentos pertencentes ao prontuário médico do paciente quando necessário para realizar exame externo em todos os períodos,
• Manter a ordem dos prontuários conforme determinado por comissão de prontuário, garantindo a identificação dos impressos com etiqueta e data, retirando diariamente o excesso das pranchetas;
• Entrar em contato com familiares ou responsáveis dos pacientes que receberam alta ou em caso de Óbito comunicando-os e pedindo para comparecerem ao hospital munido de documentos sempre que solicitado pela enfermagem e retirar notificação de alta;
• Solicitar os números dos telefones celulares dos pais e acompanhantes no momento da internação do RN;
• Verificar no sistema WPD a tramitação de materiais/medicamentos que são liberados pela Farmácia, sempre que solicitado pela Enfermagem;
• Realizar pedido de almoxarifado de materiais técnicos (luvas, entre outros) e impressos, uma vez por semana, após recebimento do material no setor, guardar nos respectivos armários;
• Digitar na fatura dos pacientes os medicamentos utilizados do carrinho de emergência e estoque após a conferência da enfermagem por meio das embalagens com código de barras e/ou cascos das medicações utilizadas;
• Controlar e organizar diariamente os prontuários dos pacientes internados;
• Manter a ordem das pastas de evolução médica (ordem crescente) e prescrição médica de acordo com a determinação da chefia médica do setor;
• Montar, protocolar em caderno e entregar nos andares os prontuários de Rn’s (recém-nascidos) alojamento conjunto;
• Verificar diariamente ao menos 2 vezes ao dia os nascimentos, checar em sistema os leitos das mães, ir até o leito, preencher e entregar as DNV's (Declaração de Nascido Vivo) para que as mesmas possam realizar o registro de nascimento;
• Corrigir, sempre que solicitado pela Coordenação Administrativa, dados do sistema Sinasc que contém algum erro ou falta de informação;
• Marcar a 1° consulta dos Rn´s, para após 10 dias de nascimento ou quando solicitado pelo médico;
• Remarcar a data da 1° consulta dos Rn´s, quando solicitado pelo médico;
• Confeccionar e controlar a planilha de exames de Triagem Neonatal (Teste do pezinho) todas as 2ª, 4º e 6ª feira até às 11h30;
• Recolher informações das mães relacionados ao pré-natal e médico para complementar a planilha do programa Pró - Mamãe e Bebê;
• Enviar por e-mail para a Recepção do PSO as solicitações de internação de RN's;
• Enviar por e-mail diariamente ao Faturamento as evoluções médicas dos convênios externos;
• Devolução de material e medicamentos via sistema diariamente;
• Scanear e encaminhar Aviso de Cirurgia e documentos correspondentes, pedidos de exames internos ou externos sempre que houver solicitação;
• Imprimir e entregar diariamente para Enfermagem do setor as parciais dos RN's internados;
• Solicitar em sistema reposição dos materiais da caixa de entubação sempre que solicitado pela Enfermagem;
• Planilhar e enviar por e-mail à Supervisão de Enfermagem e Gerência Médica do Programa Pró Mamãe e Bebê listagem com os e-mails e telefones das mães que pertencem ao programa;
• Confeccionar e encaminhar por e-mail, sempre que necessário, ao setor do SAME e Gerência Médica as solicitações de prontuários para análise médica ou de Enfermagem;
• Executar atividades relacionadas aos processos da área, conforme designado pelos líderes imediatos ou de acordo com a necessidade da área;
• Cumprir e respeitar as normas e regras instituídas pela empresa, bem como as regras dos órgãos certificadores adotados por esta instituição;

Qualificações:

• Ensino médio completo;
• Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas;
• Experiência na área hospitalar em cargo administrativo;
• Disponibilidade de horário para atuar das 09h00 as 19h00 - 5x2 folga móvel;
• Fácil acesso a região da Vila Mariana.

Palavras-Chave: Grupo Amil, Escriturário, UTI NeoNatal, Organização de Prontuários, PcD, Pessoas com Deficiência, São Paulo, SP.

Promovemos uma cultura inovadora, diversa, equitativa e inclusiva. Todas as candidaturas qualificadas são bem-vindas, sem distinção de etnia, raça, deficiência, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, idade, nacionalidade, religião ou qualquer outro marcador social.

Reforçamos que não solicitamos pagamentos, taxas ou códigos SMS em nossos processos seletivos. Todas as oportunidades estão disponíveis em nossos canais oficiais e no nosso site de carreira. Qualquer situação diferente deve ser denunciada.